Software einmal kaufen.
Betriebskosten klar kennen.

Vereinbarte Preise, individuelle Partnerkonditionen und der gekaufte Umfang bleiben bestehen. Die neuen Pakete gelten für neue Vereinbarungen. Ein früheres Komplettpaket bleibt ohne automatisches PM-Upgrade bestehen.

Ja. Innerhalb von zwölf Monaten rechnen wir den nachgewiesenen, tatsächlich gezahlten Softwarepreis auf das höhere Paket an. Bei den aktuellen Listenpreisen kostet eine Stufe 1.000 € netto. Rabatte, Bestandslizenzen und spätere Wechsel prüfen wir persönlich anhand Ihrer Vereinbarung; kein automatischer Listenpreisabzug.

Alle Funktionen aus Betrieb und das Projektmanagement mit Projektanfragen, Aufgaben, Chat, Dateien sowie Zusammenarbeit mit anderen Betrieben. Für den Austausch zwischen Firmen benötigen beide eine aktuelle PM-freigeschaltete richt-schnur-Instanz. Einzelne Personen können per persönlichem Browserzugang mitarbeiten. Auftraggeber- und Auftragnehmerportal sind schon ab Büro + Handwerk enthalten. Weitergehende Verknüpfungen der Portale mit PM sind geplant und noch kein zugesagter Lieferumfang.

Die Demo zeigt alle allgemeinen Module einschließlich PM mit erfundenen Daten. Vereinbaren Sie eine persönliche Vorführung oder öffnen Sie die Demo.

Das Lohnbüro unterstützt Entwürfe für Standardfälle und die Übernahme externer Abrechnungen. Prüfung und gesetzliche Meldungen erfolgen über Steuerberatung oder ein geeignetes Abrechnungssystem. Für jedes neue Kalenderjahr benötigt die eigene Lohnberechnung ein Update.

Sie kaufen richt-schnur einmal und dürfen die gekaufte Version zeitlich unbegrenzt nutzen. Für diese Nutzung ist kein Wartungsvertrag nötig. Server- und Domainkosten fallen trotzdem an; Einrichtung, Hosting und Wartung bieten wir als getrennte Leistungen an. Alle Kostenbestandteile im Überblick.

Ja. Dafür genügt das Paket Büro: Kunden anlegen, Leistungen und Preise eintragen und Angebote oder Rechnungen mit Ihrem eigenen Logo erstellen. Eine Rechnung können Sie auch direkt ohne vorheriges Angebot schreiben. Sie brauchen dafür weder eine Projektmappe noch eine Baustelle oder die Handy-App. Sie können später in ein höheres Paket wechseln.

Richt-schnur richtet sich an Selbstständige und Unternehmen aller Branchen, zum Beispiel Beratung, Agenturen, IT, Handel und andere Dienstleistungen. Angebote, Rechnungen, Kunden und Katalog sind im Paket Büro enthalten. Für Handwerksbetriebe gibt es viele zusätzliche Fachfunktionen. Kunden, Projektmappen, Angebote und Rechnungen gehören für alle Betriebe zum Paket Büro. Profile für Photovoltaik, Elektro, Sanitär/Heizung/Klima, Gebäudereinigung, IT, Trockenbau und allgemeine Dienstleistungen lassen sich kombinieren. Sie ergänzen Projektangaben, Auftragsarten und Checklisten. Fachfunktionen wie PV-Angebot und SonnenBilanz-Import, Einsatzplanung oder mobile Arbeitsberichte kommen über die jeweiligen Pakete hinzu. Netzanmeldungen führt die Anschlussakte (anschlussakte.de), ein eigenes Produkt.

Ja, schon mit Büro. Wählen Sie unter Projekte → Projekt anlegen den Kunden und einen Namen. Die Mappe kann zunächst leer bleiben. Später erstellen Sie darin mehrere Angebote, Nachträge und direkte Rechnungen oder ordnen noch unzugeordnete Belege desselben Kunden zu. Bestehende Belegketten und Zuordnungen werden dabei nicht still verschoben. Für einen anderen Auftraggeber führen Sie eine eigene Mappe.

Ja. Ihre Administration wählt die passenden Profile für den Betrieb; je Projekt können Sie sie kombinieren, etwa Elektro und Photovoltaik oder SHK und Elektro. Projektfelder und Checklisten passen zum gewählten Umfang. Das SHK-Profil umfasst Sanitär, Heizung und Klima gemeinsam. Profile gehören zum Paket Büro; sie schalten keine zusätzlich angebotenen Module frei.

Exportieren Sie in SonnenBilanz das Paket für richt-schnur und wählen Sie unter Angebote → Sonnenbilanz importieren die Datei aus. Der Import benötigt das PV-Modul, enthalten ab Betrieb. Wählen Sie Kunde und Projektmappe und erstellen Sie einen bearbeitbaren Angebotsentwurf mit den Positionen, dem Bericht und den Datenblättern. Die Positionen werden zunächst ohne Verkaufspreise übernommen; Preise, Leistungen und passende Katalogartikel ergänzen Sie anschließend im Entwurf. Prüfen Sie die Kalkulation und die vollständige Angebotsmappe vor der Freigabe. Spätere Planungsstände können den bestehenden Entwurf aktualisieren. Der Import versendet kein Angebot. SonnenBilanz-Import Schritt für Schritt.

In der Handy-App lassen sich Zeiten, unterstützte Berichte mit Fotos offline erfassen; auch der Katalog für die Materialauswahl liegt auf dem Gerät. Die Vorgänge werden lokal gespeichert und später abgeglichen. Für den zentralen Büroarbeitsplatz und den Datenaustausch ist eine Serververbindung erforderlich.

Handy-App für Android (Installation vom eigenen Server). Android-Handys ab Android 7.0. Die Handy-App gibt es nur für Android; eine Fassung für iPhone und iPad gehört derzeit nicht zum Lieferumfang. Installiert wird sie nicht aus einem App-Store, sondern direkt von Ihrer richt-schnur-Installation, auf Ihrem eigenen Server oder dem Server, den wir für Sie betreiben: Im Büro steht sie unter Einstellungen → Handy-App zum Herunterladen bereit, und Android fragt beim Installieren einmal nach der Erlaubnis für Apps aus dieser Quelle. Neue Fassungen meldet die App danach selbst. Das Büro arbeitet im Browser.

Extern erstellte Prüfnachweise können Sie als PDF unter den Projektunterlagen ablegen. Die integrierte Messprotokoll-Erfassung und Prüfprotokoll-Erstellung sind eingestellt. Historische Messwerte und bereits gespeicherte PDFs bleiben lesbar.

Ja. Sie betreiben richt-schnur auf Ihrem eigenen Server oder einem Server bei einem Anbieter Ihrer Wahl. Die zentrale Anwendung und Ihre Betriebsdaten liegen in Ihrer Installation. Das Büro greift per Browser zu, die Monteure nutzen die Handy-App. Die Installation können Sie selbst durchführen oder optional bei uns beauftragen. Auf Ihrem eigenen Server begrenzen wir die Zahl der Zugänge nicht. Die Administration meldet sich mit einem zweiten Faktor aus einer Authenticator-App an; der Server sichert täglich, und ein Rechner im Büro kann die Sicherungen jeden Tag außer Haus abholen.

Einen Linux-Server mit Ubuntu 24.04 LTS auf x86_64, im eigenen Haus oder gemietet. Als Startgröße für einen kleinen Betrieb genügen 2 CPU-Kerne, 4 GB Arbeitsspeicher und 40 GB SSD. Dazu brauchen Sie eine eigene Domain, deren Adresseintrag (A-Eintrag) auf den Server zeigt, einen SSH-Zugang mit Root-Rechten und eine E-Mail-Adresse für die Meldungen zu den HTTPS-Zertifikaten. Docker und die Zertifikate richtet die Installationsanleitung ein; auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung. Um Betriebssystem und Sicherung des eigenen Servers kümmern Sie sich selbst oder Ihr Dienstleister.

Ja. Wenn Sie keinen eigenen Server betreiben möchten, mieten und betreiben wir einen für Sie: Einrichtung einmalig, Servermiete monatlich, dazu Sicherung, Systemupdates und Überwachung. In diesem Fall sind bis zu zehn Zugänge für Büro und Handy-App enthalten; weitere Zugänge bieten wir zusätzlich an. Die Software gehört weiterhin Ihrem Betrieb, ein Umzug auf einen eigenen Server ist mit Ihren Daten jederzeit möglich.

Auf dem Server, den wir für Ihren Betrieb mieten und betreiben, in einer eigenen Installation mit eigener Datenbank; die Daten anderer Betriebe liegen nicht darin. Bevor wir Zugriff auf Ihre Daten haben, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; darin stehen der Anbieter des Rechenzentrums und der Ort der Verarbeitung. Die Daten bleiben Ihre: Ein Umzug auf einen eigenen Server ist jederzeit möglich.

Für das Browserportal nicht. Ihr Betrieb benötigt Büro + Handwerk. Sie laden die Kontaktpersonen ein; diese aktivieren ihren Zugang und können Anfragen, Unterlagen, Nachrichten und freigegebene Kundenberichte im Browser bearbeiten. Eine eigene richt-schnur-Installation oder Produktlizenz ist dafür nicht erforderlich.

Unter Partner → Auftragnehmer verwalten Sie Firmenkontakte auch ohne Verbindung. Nutzen beide Betriebe eine aktuelle richt-schnur-Fassung mit Portalmodul, können Sie zusätzlich eine Firmenverbindung anfragen. Beide Administrationen prüfen und bestätigen sie. Dafür müssen die Instanzen über passende HTTPS-Adressen erreichbar sein; eine reine LAN-Gegenstelle wird derzeit nicht unterstützt.

Mit „Aufträge aktualisieren“ rufen Sie eingereichte Aufträge, veröffentlichten Status und freigegebene Kundenberichte ab. Sie können Aufträge einer eigenen Projektmappe zuordnen; dadurch werden keine Mappeninhalte übertragen. Mehrere Aufträge lassen sich einer Projektmappe zuordnen. Nach zusätzlicher Freigabe der Schreibrechte auf beiden Seiten übertragen Sie Nachrichten und ausgewählte freigegebene Berichte. Der Ausgang zeigt wartende Sendungen, Erfolge und Fehler; erneutes Senden bleibt nachvollziehbar. Der Abruf von Aufträgen wird weiterhin bewusst ausgelöst. Auftragnehmerfunktion im Detail ansehen.

Laut Wartungsvertrag erhalten Sie während der Laufzeit alle neuen Fassungen, die wir allgemein anbieten: Fehlerbehebungen, Sicherheitsaktualisierungen, Anpassungen an geänderte gesetzliche Anforderungen im Umfang der bestehenden Funktionen – dazu gehört das Jahresupdate des Lohnbüros – und neue Funktionen. Auf Wunsch spielen wir eine neue Fassung bei Ihnen ein, nach Absprache und mit einer Sicherung vorher; beim Server über uns ohnehin. Bei Fragen zur Bedienung und bei Störungen helfen wir per E-Mail und Telefon, montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr außer an Feiertagen in Nordrhein-Westfalen. Mit einer Störungsmeldung beginnen wir innerhalb eines Werktages; eine Frist für die Behebung sagen wir nicht zu, Störungen, die den Betrieb verhindern, bearbeiten wir vorrangig. Die Wartung kostet 15 % des Listenpreises im Jahr, bei Betrieb + Partner 532 €. Ohne Wartung bleibt die gekaufte Fassung dauerhaft nutzbar; es entfallen dann nur diese Leistungen.

Die Lohnberechnung gilt je Kalenderjahr; derzeit rechnet sie das Jahr 2026 nach dem Programmablaufplan des Bundesfinanzministeriums. Für jedes neue Jahr braucht das Lohnbüro ein Update: 99 € netto, in der Wartung enthalten. Ohne Update ist die eigene Berechnung für das neue Jahr gesperrt; Ergebnisse aus einem anderen Lohnprogramm lassen sich weiter übernehmen. Alles andere nutzen Sie ohne Update weiter wie gekauft.

Wir prüfen Ihre Bestellung und senden Ihnen die Auftragsbestätigung mit den Vertragsbedingungen; fehlt für eine Leistung ein Preis, zuerst ein Angebot. Bezahlt wird per Rechnung. Sie erhalten per E-Mail Ihre Lizenzdatei, das Installationspaket und die Anleitungen. Installieren können Sie selbst, oder wir richten die Software zum vereinbarten Termin ein, beim Server über uns ohnehin; bevor wir dabei Zugriff auf Ihre Daten haben, schließen wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Danach führt der Einrichtungsassistent in sechs Schritten von der Firma bis zur Handy-App, und Ihre Monteure installieren die App von Ihrem Server.

Arbeitszeiten werden projektbezogen erfasst. Bei Regieaufträgen werden die erfassten Zeiten und Materialentnahmen auf Knopfdruck zum Rechnungsentwurf mit Ihren Katalogsätzen; was schon abgerechnet ist, kommt kein zweites Mal auf eine Rechnung. Bei Angebotsaufträgen entsteht die Rechnung aus dem Angebot, bei Wartungsverträgen je Termin aus dem Vertrag. Freigegeben wird die Rechnung immer erst nach Ihrer Prüfung im Büro.

Ja, bereits im Paket Büro. Jede Projektmappe zeigt unter „Kalkulation & Rohertrag“ Material, Fremdleistungen und Lohn: geplant laut Angebot, tatsächlich aus Eingangsrechnungen und Kosten von Hand. Mit Büro + Handwerk kommen Lagerentnahmen und erfasste Stunden dazu, ab Betrieb auch Ausgabenbelege. Den Lohn rechnet die Software mit einem Stundensatz, den Sie festlegen; persönliche Lohndaten liest sie dafür nicht. Daraus ergeben sich Rohertrag und Deckungsbeitrag mit Anteil am Umsatz, neben dem Plan. Solange ein Auftrag läuft, rechnet sie mit dem, was laut Plan noch kommt; nach der Schlussrechnung zählt das Ist. Die Auswertungen stellen alle Aufträge nebeneinander. Es ist eine interne Kalkulation, keine Buchung.

Über den CSV-Import unter Kunden und Katalog. Die Spalten werden an ihren Überschriften erkannt, ein Probelauf zeigt, was neu entsteht und was als Duplikat übersprungen wird. Erst danach wird importiert; freie alte Kundennummern werden übernommen. Für Angebote, Rechnungen und Kunden wählen Sie eigene Präfixe und setzen die Zählung mit „Weiter bei“ dort fort, wo Ihre bisherige Software aufgehört hat. Artikel und Preise Ihres Elektrogroßhandels lesen Sie per DATANORM ein.

Ja, auf Wunsch: Aus CSV-Dateien Ihrer bisherigen Software übernehmen wir Kunden und Artikel in richt-schnur, pauschal für 290 € netto. CSV-Vorbereitung, unterstützte Felder und Probelauf ansehen. Die Datenübernahme können Sie auf der Bestellseite gleich mitbestellen. Sichern Sie Ihre bisherigen Daten vorher; Angebote, Rechnungen und Kunden zählen danach in Ihren eigenen Nummernkreisen weiter.

Ja, per DATANORM. Ihr Elektrogroßhandel stellt Ihnen die Dateien bereit: Artikel, Preise, Rabattgruppen und Warengruppen im Format DATANORM 4, einzeln oder als ZIP. Die Software prüft sie im Hintergrund und zeigt vorab, welche Artikel neu sind oder sich geändert haben und welche Preise sich am stärksten bewegt haben; übernommen wird erst nach Ihrer Bestätigung. Aus Listenpreis und Rabatt ergibt sich der Einkaufspreis, eigene Rabatte gehen vor. Artikel, die Sie in den Katalog übernehmen, erhalten beim nächsten Import den neuen Einkaufspreis, und der Verkaufspreis folgt ihrer Marge; mehrere Großhändler stehen nebeneinander. Teuerungszuschläge und mehrstufige Rabatte rechnet die Software noch nicht ein; die erste Übernahme prüfen Sie am besten mit einer Rechnung Ihres Großhändlers.

Ja. Zu jedem freigegebenen Angebot erzeugen Sie einen Link, per E-Mail mit dem PDF und einem Knopf „Angebot ansehen und annehmen“ verschickt. Der Kunde sieht das Angebot im Browser mit Ihrem Logo und Ihrer Hausfarbe und nimmt mit seinem Namen an; das Angebot gilt dann als angenommen, und Sie sehen es sofort im Eingang und als deutlichen Hinweis unter „Heute“. Der Kunde erhält eine Bestätigung per E-Mail; nach Ablauf der Gültigkeit lässt sich das Angebot noch ansehen, aber nicht mehr annehmen.

Ja. Unter Einstellungen → Betrieb & Team wählen Sie im Abschnitt „Erscheinungsbild für Kunden“ Ihre Hausfarbe: aus Vorschlägen, als Farbwert oder aus Ihrem Logo übernommen. Eine Vorschau und ein Muster-PDF zeigen das Ergebnis; ist die Farbe für Schrift zu hell, nimmt die Software für Überschriften, Knöpfe und Links eine dunklere Fassung im selben Farbton. Die Farbe gilt für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Berichte, für Angebotsseite, Anfrageformular und Auftraggeberportal und für die E-Mails an Kunden, die dazu Ihr Logo und einen Knopf zum nächsten Schritt tragen. Bereits festgeschriebene Rechnungen im Archiv bleiben unverändert, die Büro-Oberfläche behält ihre Farben.

Ja, wenn Sie es einrichten. Die Software ruft ein eigenes E-Mail-Postfach verschlüsselt per IMAP ab, am besten eines nur für Rechnungen, in der Grundeinstellung alle 15 Minuten. E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD landen automatisch im Rechnungseingang, mit denselben Prüfungen und derselben Archivierung wie beim Hochladen von Hand. Eine Rechnung als reines PDF wird ab Betrieb ein Ausgabenbeleg zur Prüfung; alles andere steht mit Grund unter „Nicht übernommen“. Abgerufene E-Mails verschiebt die Software in einen eigenen Ordner, gelöscht wird nichts. Die Zugangsdaten stehen wie beim E-Mail-Versand in der Serverkonfiguration; angemeldet wird mit Benutzername und Passwort, bei manchen Anbietern mit einem App-Passwort, eine Anmeldung per OAuth ist noch nicht möglich.