Teams mit Leitung
Mitarbeiter zu einem Team zusammenfassen und die Leitung festlegen. Das Projektteam kann bei neuen Einsätzen vorbelegt werden; für einzelne Termine passen Sie die Besetzung an.
FÜR HANDWERK & DIENSTLEISTUNG
Einsatzplanung fürs Handwerk.
Teams im Blick behalten.
Wer arbeitet wann bei welchem Kunden? In der Einsatzplanung von richt-schnur bringen Sie Termine, Mitarbeiter und Teams zusammen. Auf der Baustelle führt die Android-App den Auftrag mit Zeiten, Fotos und Arbeitsberichten weiter.
Einsatzplanung und Android-App gehören zum Paket Büro + Handwerk, das den gesamten Umfang von Büro enthält. Sie betreiben richt-schnur auf Ihrem eigenen oder einem gemieteten Server.
DIE WOCHE IM BLICK
Kunde, Ort und Zeit
direkt am Einsatz.
Die Wochenplanung zeigt Einsätze mit Zeitfenstern, Kunden und Einsatzorten. Urlaub und Krankheit erscheinen im Plan; die Auslastung hilft dabei, freie Kapazitäten und volle Tage zu erkennen.
Ein erfundenes Beispiel: Eine Montage läuft mehrere Tage, dazwischen steht ein Kundendiensttermin an. Sie teilen das Team ein und passen die Einsätze an, wenn jemand ausfällt.
Teams und VerfügbarkeitMITARBEITER PASSEND EINTEILEN
Feste Teams.
Flexible Wochen.
Sie legen im Büro fest, wer einen Auftrag übernimmt. Gemeinsame Teams und Projektteams ersparen wiederholte Eingaben und halten Zuständigkeiten nachvollziehbar.
Mehrere Tage planen
Mit „Mo–Fr gleich planen“ dieselbe Besetzung und Zeitplanung für eine Arbeitswoche übernehmen. Einzelne Einsätze bleiben anschließend bearbeitbar.
Abwesenheiten sehen
Urlaub, Krankheit und offene Urlaubsanträge im Blick behalten. Mitarbeiter können Urlaub in der App beantragen; das Büro entscheidet und berücksichtigt die Abwesenheit bei der Planung.
VOM BÜRO AUF DIE BAUSTELLE
Planen, ausführen,
im Büro weiterarbeiten.
Einsatz anlegen
Kunde, Ort und Termin festhalten und das Team einteilen. Die Einsatzbereitschaft zeigt fehlende Qualifikationen, Material, Unterlagen und Zugangshinweise.
Team informieren
Die App zeigt den nächsten Schritt und den Arbeitsumfang ohne Verkaufspreise. Änderungen am Plan werden gegenübergestellt und von der Fachkraft bestätigt.
Arbeit festhalten
Vier Berichtsschritte führen durch Leistung, Material & Prüfung, Fotos und Abschluss. Das Ausgangssymbol neben dem Chat unter Heute zeigt offene Vorgänge und führt zu Entwürfen und Klärungen.
Im Büro prüfen
Berichtslisten zeigen Datum, Projektbezug und Prüfstand. Die PDF-Vorschau zeigt Firmenlogo, Farbe und Wasserzeichen; Herunterladen ist eine eigene Aktion. Prüfung und Freigabe bleiben eigene Schritte. Bei Regieaufträgen lassen sich Zeiten und Material in einen Rechnungsentwurf übernehmen. Berichtsübersicht und Firmen-PDF ansehen.
DIE ANDROID-APP GEHÖRT DAZU
Der Auftrag geht
mit zum Einsatz.
Ihre Mitarbeiter installieren die App von Ihrem eigenen richt-schnur-Server. Einsatzübersicht und mobile Erfassung gehören zum selben Paket wie die Büroplanung.
Arbeitsumfang griffbereit
Kundenkontakt, Einsatzort und beauftragte Leistungen am Handy öffnen. Navigation und Anruf sind direkt vom Einsatz aus erreichbar.
Fotos und Berichte
Arbeitsschritte dokumentieren, Fotos mit Markierungen ergänzen und Berichte mit Unterschrift abgeben. Die Unterlagen stehen dem Büro nach dem Abgleich zur Verfügung.
Auch ohne Verbindung erfassen
Bereits geladene Einsatzdaten bleiben auf dem Gerät verfügbar. Zeiten und Berichte können lokal erfasst werden; der Abgleich mit dem Büro benötigt wieder eine Verbindung.
AB PAKET BÜRO + HANDWERK
Büro und mobile Arbeit
im passenden Umfang.
Büro enthält Kunden, Angebote, Rechnungen und Projektmappen. „Büro + Handwerk“ ergänzt Einsatzplanung, Android-App, Zeiten und Arbeitsberichte sowie Material und Lager. Für die Verarbeitung von Fehlzeiten im Lohnbüro benötigen Sie das Paket Betrieb.
VOR DEM START
Fragen zur
Einsatzplanung.
Welches Paket brauche ich für die Einsatzplanung?
Wählen Sie Büro + Handwerk; der gesamte Umfang von Büro ist enthalten. Darin sind Einsatzplanung, Android-App, Zeiten, Arbeitsberichte sowie Material und Lager enthalten. Die gekaufte Version nutzen Sie zeitlich unbegrenzt; Betriebskosten und freiwillige Wartung stehen separat im Kaufmodell.
Eignet sich die Planung nur für Elektrobetriebe?
Nein. Sie können Einsätze für unterschiedliche Gewerke und Dienstleistungen organisieren, etwa Photovoltaik-Montagen, SHK-Aufträge, Reparaturen oder Servicetermine. Branchenprofile ergänzen die Projektangaben passend zum Auftrag.
Kann ich ein Team mehrere Tage gleich einplanen?
Ja. „Mo–Fr gleich planen“ legt eine Arbeitswoche mit der gewählten Planung an. Projektteams können neue Einsätze vorbelegen; einzelne Tage oder Mitarbeiter lassen sich anschließend anpassen.
Wie berücksichtige ich Urlaub und Krankheit?
Abwesenheiten sind in der Wochenplanung sichtbar. Urlaubsanträge aus der App bearbeitet das Büro bei den Mitarbeitern. Bereits verplante Einsätze müssen Sie bei einer Abwesenheit bei Bedarf umplanen.
Wie erhält das Team die App?
Die Android-App wird von Ihrem eigenen richt-schnur-Server installiert. Nach Einrichtung der Zugänge erhalten Ihre Mitarbeiter ihre Einsätze und können Zeiten, Fotos und Berichte erfassen.
Entsteht aus jedem Bericht sofort eine Rechnung?
Nein. Das Büro prüft die erbrachten Leistungen. Bei Regieaufträgen können Zeiten und Material zum Rechnungsentwurf werden; bei Angebotsaufträgen entsteht die Rechnung aus dem Angebot. Die Freigabe erfolgt im Büro.
KAUF UND UMSTIEG VORBEREITEN
Kosten verstehen.
Mit Ihren Daten anfangen.
Zwei praktische Ratgeber helfen Ihnen, Umfang und Einstieg für Ihren Betrieb zu klären.
PERSÖNLICH KENNENLERNEN
Ihr Ablauf.
In 20 Minuten gezeigt.
Sie möchten sehen, ob richt-schnur zu Ihrem Betrieb passt? Fragen Sie eine persönliche Vorführung mit erfundenen Beispieldaten an. Nennen Sie uns Ihre Teamgröße, den wichtigsten Ablauf und mögliche Termine.
Ihre Anfrage können Sie direkt über das Websiteformular senden. Alternativ schreiben Sie an kontakt@richt-schnur.de. Den Termin vereinbaren wir anschließend gemeinsam.
DIE NEUE APP-ANSICHT
Heute im Einsatz.
Die Woche erreichbar.
Der Einsatz für Ihren Tag
Tag oder ganze Woche wählen. Zeit, Ort, Team, Route und Details direkt an der Karte. Unter Heute öffnet das Ausgangssymbol neben dem Chat offene Vorgänge und Klärungen.
Material zum Projekt prüfen
Lager & Einkauf zeigt Bestand, offene Bestellungen und Reservierungen. In der Projektmappe steht der Materialbedarf des Auftrags im Vordergrund.
AUF DEM TABLET
Planung mit Platz
für den Arbeitstag.
Auf schmaleren Bildschirmen startet die Planung mit Tageskarten. Tag und Woche lassen sich wechseln; die Woche bleibt bei Bedarf seitlich verschiebbar. Stundenwerte und Prüfhinweise passen sich der Breite an. Bürokräfte können die vollständige Bürooberfläche auch innerhalb der App öffnen.
App-Ansichten kennenlernen ↗