richt-schnur
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FÜR SELBSTSTÄNDIGE & UNTERNEHMEN
Ihre Rechnungssoftware für den Arbeitsalltag: Kunden anlegen, Leistungen anbieten und abrechnen. Mit richt-schnur ist das schon im Paket Büro möglich – für Selbstständige, Dienstleister und Unternehmen jeder Branche.
Einmaliger Softwarekauf. Die gekaufte Version bleibt dauerhaft nutzbar. Betrieb auf einem eigenen oder gemieteten Server; das Büro öffnen Sie im Browser.
DAS ERGEBNIS IHRER ARBEIT
Dieses Beispiel zeigt drei Leistungen mit Mengen, Einzelpreisen, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag. Es wurde mit dem echten PDF-Export von Büro Build 92 erstellt – ausschließlich mit erfundenen Daten.
Direkt abrechnen: Wählen Sie einen Kunden, tragen Sie Leistungen ein und prüfen Sie die Beträge. Sie benötigen weder ein vorheriges Angebot noch eine Projektmappe. Stammdaten und Positionen aus dem Katalog können Sie wiederverwenden.
Das Paket Büro kostet 990 € einmalig netto. Serverbetrieb, Einrichtung und freiwillige Wartung sind getrennte Leistungen.
EIN DURCHGÄNGIGER ABLAUF
Ein Angebot für eine Dienstleistung, eine Materiallieferung oder ein größeres Vorhaben: Sie entscheiden, wie viel Organisation Ihr Auftrag braucht.
Kundendaten und Ansprechpartner erfassen. Leistungen und Artikel aus Ihrem Katalog für weitere Belege wiederverwenden.
Positionen, Mengen und Preise zusammenstellen. Das Angebot als PDF oder per E-Mail senden; Kunden können freigegebene Angebote online annehmen.
Aus dem Angebot eine Rechnung erstellen oder direkt mit einer Rechnung beginnen. Das Firmenlogo erscheint auch dezent hinter dem PDF-Text. Bereits archivierte Rechnungen bleiben unverändert.
Zahlungseingänge erfassen und offene Beträge prüfen. Bei Bedarf eine Mahnung erstellen und versenden.
Kunden-, Angebots- und Rechnungsverwaltung sind im Paket Büro enthalten. Originalaufnahmen vom 18.10.2026, Büro Build 18, mit erfundenen Beispieldaten. Die vollständige Demo zeigt in der Navigation auch zusätzliche, paketabhängige Funktionen. Bilder zum Vergrößern öffnen.
Eine Rechnung geht auch direkt. Sie müssen dafür weder vorher ein Angebot noch eine Projektmappe oder Baustelle anlegen. Projektmappen stehen im Paket Büro zusätzlich zur Verfügung, sobald Sie mehrere Belege und Unterlagen zusammenhalten möchten.
ABRECHNUNG VORBEREITEN
Die Abrechnungsübersicht zeigt Zuständigkeit, offene Hindernisse und den nächsten Schritt je Auftrag. Öffnen Sie die passende Mappe, prüfen Sie Leistungen und erstellen Sie den Rechnungsentwurf. Teilrechnungen schließen einen Regieauftrag nicht automatisch ab.
Die neue Übersicht ansehen ↗
IHR BÜRO IM BROWSER
Die Büroübersicht führt zu Ihren Aufgaben und Vorgängen. Kunden, Belege und Katalog bleiben in derselben Anwendung, wenn aus einer Anfrage ein Auftrag wird.
Sie können richt-schnur allein für Angebote und Rechnungen nutzen. Einsatzplanung und Handy-App sind ab Büro + Handwerk enthalten.
Alle Funktionen ansehenDIE BASIS FÜR IHREN BETRIEB
Stammdaten, Leistungen und Materialien pflegen Sie an einem Ort. Wiederkehrende Positionen lassen sich für weitere Angebote und Rechnungen verwenden.
Ihr Logo, Ihre Hausfarbe und Ihre Nummernkreise machen die Belege zu Ihren. Ergänzende Unterlagen können mit in die Angebotsmappe.
Rechnungen direkt oder aus einem Angebot erstellen, Abschläge berücksichtigen und den Zahlungseingang verfolgen.
Der Funktionsbereich „Finanzen“ mit Buchführung, Bank und DATEV-Export sowie das Lohnbüro sind ab Paket Betrieb enthalten. „Finanzen“ ist kein eigenes aktuelles Verkaufspaket. Einsatzplanung, Material & Lager und Android-App sind ab Büro + Handwerk enthalten.
VOR DEM START
Ja. Kunden, Angebote, Rechnungen und Katalog sind im Paket Büro enthalten und für Unternehmen aller Branchen nutzbar. Die zusätzlichen Branchenprofile und Handwerksfunktionen verwenden Sie nach Bedarf.
Ja. Sie können direkt eine Rechnung anlegen. Ein vorheriges Angebot, eine Projektmappe, Einsatzplanung oder Handy-App ist dafür nicht erforderlich.
Das Paket Büro genügt. Es enthält auch Kunden, Katalog, Projektmappen, Online-Annahme, Zahlungen und Mahnwesen. Den aktuellen Büropreis und die höheren Pakete finden Sie im Kaufmodell.
Sie kaufen die Software einmal und nutzen die gekaufte Version zeitlich unbegrenzt. Ein Wartungsvertrag ist freiwillig. Server- und Domainkosten fallen unabhängig davon an; alternativ bieten wir einen gemieteten Server an. Einmalige und laufende Kosten ansehen.
richt-schnur wird auf einem eigenen oder gemieteten Server eingerichtet. Im Büro arbeiten Sie anschließend im Browser. Sie können die Einrichtung selbst übernehmen oder uns damit beauftragen. Serverbetrieb und Einrichtung im Detail.
MIT BÜRO ANFANGEN
Wählen Sie Büro für Angebote und Rechnungen. Weitere Pakete ergänzen Sie, wenn Ihr Arbeitsalltag sie braucht.
KAUF UND UMSTIEG VORBEREITEN
Zwei praktische Ratgeber helfen Ihnen, Umfang und Einstieg für Ihren Betrieb zu klären.
PERSÖNLICH KENNENLERNEN
Sie möchten sehen, ob richt-schnur zu Ihrem Betrieb passt? Fragen Sie eine persönliche Vorführung mit erfundenen Beispieldaten an. Nennen Sie uns Ihre Teamgröße, den wichtigsten Ablauf und mögliche Termine.
Ihre Anfrage können Sie direkt über das Websiteformular senden. Alternativ schreiben Sie an kontakt@richt-schnur.de. Nach dem Absenden im Formular wird der gespeicherte Eingang mit einer Vorgangsnummer bestätigt. Den Termin vereinbaren wir anschließend gemeinsam. Der Demo-Link öffnet die Anmeldung mit Ziel Rechnungen. Sie benötigen einen Demozugang; nach der Anmeldung wählen Sie bei Bedarf „Rechnungen“. Einen Zugang können Sie ebenfalls im Anfrageformular anfragen. Der Aufruf sendet keine Anfrage.
WIEDERKEHRENDE LEISTUNGEN
Ordnen Sie Positionen Gruppen mit Überschriften, Unternummerierung und Zwischensummen zu. Speichern Sie typische Bereiche als Bausteine im Katalog. Beim Einfügen prüfen Sie Auswahl und Mengen; spätere Bausteinänderungen verändern den Beleg nicht.
Einmal vorbereiten, in Angeboten und Rechnungen wiederverwenden: Bausteine fügen ganze Gruppen mit Positionen und Preisen ein. Nur Positionen prüfen und Mengen anpassen – das spart wiederholte Eingaben.
Positionen direkt unter der aktuellen Zeile ergänzen oder per Ziehgriff verschieben. Beim Wechsel in eine andere Gruppe wird deren Zuordnung übernommen.