RICHT-SCHNUR RATGEBER
Handwerkersoftware ohne Abo.
Was kostet sie wirklich?
Vergleichen Sie den einmaligen Kauf mit Einrichtung und laufendem Betrieb. Drei Beispiele zeigen, wie Sie das Budget für Ihren Betrieb über drei Jahre zusammensetzen.
DIE KURZE ANTWORT
Der Kaufpreis ist
ein Teil der Rechnung.
Bei richt-schnur kostet das Paket Büro für Kunden, Angebote und Rechnungen einmalig 990 €. Mit Einsatzplanung und Android-App mit Büro + Handwerk sind es zusammen 1.990 €. Betrieb + Partner mit allen allgemeinen Funktionen einschließlich PM kostet 3.549 €. Alle Beträge in diesem Ratgeber sind netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.
Hinzu kommen die Kosten des gewählten Betriebswegs. Einmaliger Softwarekauf bedeutet, dass Sie die gekaufte Version dauerhaft nutzen dürfen. Server, Domain, Administration und künftige Updates sind damit nicht pauschal kostenlos.
Software nach Bedarf
Das Paket Büro enthält Kunden, Katalog, Angebote, Rechnungen und Projektmappen. Einsatzplanung, Material und mobile Arbeitsberichte sind ab Büro + Handwerk enthalten. Umfang und Paketvoraussetzungen ansehen.
Einrichtung einmalig
Sie können selbst installieren oder die Einrichtung beauftragen: 790 € auf Ihrem eigenen Server beziehungsweise 549 € auf einem Server über uns.
Betrieb und Wartung
Ein Server über uns kostet 89 € monatlich mit bis zu zehn Zugängen, jeder weitere 5 € monatlich. Die freiwillige Wartung kostet 15 % des Softwarelistenpreises je Jahr; bei Büro 149 €, bei Betrieb + Partner 532 €.
DREI BEISPIELE
Was über drei Jahre
zusammenkommt.
Die Beispiele rechnen mit den Listenpreisen vom 28.10.2026, einer beauftragten Einrichtung und drei Jahren freiwilliger Wartung. Für den Server über uns sind 36 Monate mit bis zu zehn Zugängen berücksichtigt. Die Rechnung unterstellt unveränderte Preise; sie ist kein Angebot mit einer Preisbindung für drei Jahre.
| Kostenposition | Büro Eigener Server | Büro + Handwerk Server über uns | Betrieb + Partner Server über uns |
|---|---|---|---|
| Software, einmalig | 990 € | 1.990 € | 3.549 € |
| Beauftragte Einrichtung | 790 € | 549 € | 549 € |
| Serverbetrieb, 36 Monate | Eigene Kosten ergänzen | 3.204 € | 3.204 € |
| Freiwillige Wartung, 3 Jahre | 447 € | 897 € | 1.596 € |
| Summe dieser Positionen | 2.227 € zuzüglich eigener Betriebskosten | 6.640 € | 8.898 € |
Zum vollständigen Budget gehören Ihre Zusatzleistungen. Beim eigenen Server ergänzen Sie Hardware beziehungsweise Miete, Domain, Administration und Sicherungsbetrieb. Zusätzliche Zugänge beim Server über uns, Datenübernahme und weitere vereinbarte Leistungen sind in der Tabelle nicht enthalten. Domain- und Betreuungsumfang klären Sie im konkreten Angebot. Auf Ihrem eigenen Server ist die Zahl der Softwarezugänge nicht begrenzt.
So entsteht beispielsweise die mittlere Summe: 1.990 € Software + 549 € Einrichtung + 36 × 89 € Serverbetrieb + 3 × 299 € Wartung = 6.640 €. Die gleiche Methode können Sie für andere Angebote verwenden, wenn Leistungsumfang und Zahl der Zugänge vergleichbar sind.
DEN EIGENEN UMFANG FINDEN
Was brauchen Sie
zum ersten Auftrag?
Angebote und Rechnungen
Wenn Sie Kunden, Leistungen und Belege im Büro organisieren möchten, kann das Paket Büro genügen. Mit beauftragter Einrichtung auf Ihrem Server sind das zunächst 1.780 €, zuzüglich Ihrer Betriebskosten und gegebenenfalls Wartung.
Einstieg mit Büro ansehen ↗Team und mobile Einsätze
Für Wochenplanung, Material und die Android-App wählen Sie Büro + Handwerk. Software und Einrichtung auf einem Server über uns kosten zusammen zunächst 2.539 €; Servermiete und gegebenenfalls Wartung kommen hinzu.
Einsatzplanung kennenlernen ↗Vorhandene Daten
Kunden und Artikel können Sie selbst per CSV übernehmen. Die angebotene Datenübernahme aus CSV-Dateien kostet 290 € einmalig. Klären Sie vorher, welche Exporte vorliegen und welche Daten damit übernommen werden können.
CSV-Umstieg vorbereiten ↗VOR DEM KAUF KLÄREN
Fünf Fragen für
Ihren Kostenvergleich.
- Welche Abläufe benötigen Sie heute, und welche Pakete sind dafür erforderlich?
- Wie viele Personen brauchen einen Zugang im Büro oder auf dem Handy?
- Wer übernimmt Einrichtung, Serverbetrieb, Sicherung und Wiederherstellung?
- Welche Daten kommen aus der bisherigen Software, und wer bereitet sie auf?
- Welche Updates und Unterstützung sind enthalten, welche werden gesondert bezahlt?
Ohne Wartungsvertrag bleibt die gekaufte Version nutzbar. Neue Fassungen und vereinbarte Unterstützung gehören zur freiwilligen Wartung. Für die Lohnberechnung ab Betrieb mit Finanzen ist je neuem Kalenderjahr ein Jahresupdate erforderlich; dieses ist in der Wartung enthalten. Einzelheiten und aktuelle Preise stehen im Kaufmodell.
Für einen Elektrobetrieb zeigen wir den Weg vom Angebot bis zur Abrechnung. So lässt sich der benötigte Umfang an einem konkreten Auftrag prüfen.